Extra Module

Um Ihr TMS Paket noch vollständiger zu machen, können Sie zusätzlich Module zu Ihrem System hinzufügen. Somit wird eine bestimmte Funktionalität an das System zugefügt ohne dass Sie für etwas bezahlen was Sie nicht benötigen.

EasyTrans enthält z.B. über ein Einkaufsmodul, ein Modul für Dokumentenablage und ein Modul für die Verbindung mit Ihrem Buchhaltungspaket. Diese Module können Sie direkt in der Live demo ausprobieren.

Hier finden Sie eine Kurtze Übersicht über die wichtigsten Merkmale für jedes einzelne Modul. Die Tarife pro Modul können Sie zurückfinden in Tarife.

Folgende Module sind Verfügbar:

Einkaufs Module
Mit dem Einkaufs Modul können Sie die Tarife Ihrer Zusteller/Transporter beim Eingeben der Bestellung gleich sehen, auch welcher am vorteilshaften ist. Mit dem Modul können Sie:

  • Gleich sehen was Sie von der Bestellung übrig haben
  • Einkaufsrechnung erstellen die angeben was Ihre Zusteller können deklarieren oder was Sie an Ihre Mitarbeiter müssen zahlen
  • Tatsächliche gefahrene Kilometer im Vergleich zu den berechneten Kilometer
  • Auf jedem Verkaufstarif einen Einkaufstarif koppeln
  • Pro Zusteller angepasste Einkaufstarife einstellen und abgesprochene Preise bewahren
  • Schnell sehen welcher Zusteller am günstigsten für bestimmte Bestellung ist

Dokumenten- Aufbewahrung Module
Mit der Module für die Aufbewahrung der Dokumente können Sie Dokumente bei Ihrem Reiseziel hinzufügen. Das kann z.B. ein Frachtbrief mit Unterschrift, Zollpapiere oder CMR sein. Ihr Kunde kann dieses Dokument gleich sehen und hat damit auch den Nachweis der Lieferung.

  • Unbegrenzt und sicher Dokumente pro Reiseziel speichern
  • Dokumente sing gleich sichtbar für den Kunden (Nachweis der Lieferung)
  • Vollständig digital gespeichert, was bedeutet, weniger Papierkram und schnell find bar

Kupplungsmodule mit dem Buchhaltungspaket
Mit der Kopplungsmodule mit dem Buchhaltungspaket können Sie die Rechnungen die in EasyTrans erstellt sind, zu Ihrem Buchhaltungspaket exportieren oder das Paket zu Ihrer Buchhaltung. Das spart Zeit und Fehler beim Abschreiben. EasyTrans bietet die Standard Kopplung mit den meist bekannten Buchhaltungspaketen so als; Exact, Unit4, Snelstart, Reeleezee, Twinfield, Afas u.s.w. Als Ihr Buchhaltungspaket noch nicht verfügbar ist dann können wir dieses, in den meisten Fällen, für Sie hinzufügen. Dieses ist abhängig von den Fähigkeiten des Buchhaltungspakets.

Modul mit mehreren Firmennamen (getrennte Abrechnung)
Im Fall das Ihr Unternehmen mehrere Firmennamen verwendet kann dieses Modul eine Lösung für Sie sein. Dieses Modul ermöglicht Ihnen getrennte Abrechnungen zu haben. Das bedeutet das Sie mehrere Rechnungslayouts können verwenden und das gewünschte Layout per Kunde Wählen. Möchten Sie die Planung auch Trennen? Dann ist das Modul „Extra Niederlassungen“ etwas für Sie.

Module mit extra Niederlassungen (getrennte Planung und Abrechnung)
Falls Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen hat, besteht die Möglichkeit Ihren eigenen Plan für jede Einrichtung zu realisieren. Sie können Befehle von der zentralen Planung auf der eingegebenen Niederlassung zuweisen und die Aufträge werden direkt an die Zuständige Stelle in der Bestellübersicht zu sehen sein.

Sie können auch  zu jeder Niederlassung Ihren eigenen Kundenbestand und  Zusteller einstellen. Dieses Modul ist auch ideal für die Franchise Organisation. Die Abrechnung können Sie Zentral ausführen oder jede Niederlassung kann für sich selbst die Abrechnung ausführen. Der Umsatz kann per Niederlassung schnell und deutlich angezeigt werden. Sie zahlen für Ihr Hauptquartier das Premium Abonnement und für die andere Niederlassungen den Preis des Niederlassungs- Abonnements.

Kopplungsmodul mit UPS, DPD oder Packs
Nutzt Ihr Unternehmen die UPS, DPD oder Packs Zusteller? Dann ist dieses Modul das Richtige für Sie. Sendungen werden automatisch angemeldet, der Preis wird zurückgekoppelt und es kann direkt ein Versandetikett  erstellt werden. Macht Ihr Kunde brauch von Web- Bestellungen, dann kann Diese den Versandetikett gleich bei der Bestellung drucken. Außerdem enthält dieses Modul auch die integrierte Track&Trace so das Ihre Kunden immer über den Status der Sendung informiert ist.

Kopplungsmodule mit externen System
EasyTrans kann auf verschiedene Arten mit Drittsystemen verknüpft werden. Das kann eine Verbindung mit dem Bordcomputer für den Austausch von Auftragsdaten oder Software von Ihren  Kunden die eine neue Bestellung automatisch in EasyTrans registriert.

Für diese Kopplungen hat EasyTrans eine sogenannte API entwickelt, die auf eine Strukturierte und Einheitliche Weise für Informationenaustausch sorgt. EasyTrans kann auch mit API und Drittsystemen zusammenarbeiten. Die Möglichkeit und Wünsche werden immer im Vorfeld besprochen so dass wir eine perfekte Lösung für Sie finden.

Kopie Sicherung Module
Standard wird ein mahl per Nacht eine Sicherung (back-up) ausgelöst. Es ist möglich eine Kopie der Nächtlichen Sicherung (back-up) per E-Mail zu erhalten. Dieses gibt Ihnen eine Physische Kopie der Sicherung (back-up) in Ihrer eigenen Mailbox.

Modul eigener Server
EasyTrans Software bietet Planung Software in Form von einem SaaS Produkt (Software as a Service) die mehrere wichtige Vorteile bietet:

  • Die Software läuft auf dem Server von EasyTrans. Hierfür benötigen Sie keine Installation und Fachkenntnisse
  • Die Notwendige Wartung und regelmäßige Aktualisierungen werden von der EasyTrans Software durchgeführt
  • Regelmäßig werden Sicherungskopien von allen eingegebenen Daten automatisch auf zwei Niederlassungen gespeichert.
  • Zuverlässiger und schneller Zugriff zur Software von jedem Ort aus wo Sie auch über Internet verfügen
  • Integration der Webseite ist möglich

Trotz dieser Vorteile ist es Wünschenswert um die Software im eigenen Haus (auf Ihrem Server) zu nutzen. Gründe:

  • Selbstkontrolle der eingegebenen Daten (persönliche Verantwortung für regelmäßige Backups)
  • Selbstkontrolle über die Verfügbarkeit der Software

Die Implementierung dieses Modules wird gemacht mit Abstimmung Ihrer IT-Abteilung und von EasyTrans durchgeführt. Innerhalb der Kosten von diesem Modul ist die Hilfe bei der Erstinstallation,   Unterstützung für die Nutzung und Updates.

Indem Sie Interesse in ein Modul haben, können wir diese ganz einfach für Sie aktivieren. Nehmen Sie dafür Kontakt mit Uns auf: info@easytrans-software.de

Die Kosten für die Module finden Sie unter Tarife.